Motivasyon Mektubu Nedir?

Motivasyon mektubu temel olarak profesyonel yeteneklerinizi ve akademik yeterliliklerinizi anlattığınız ve sahip olduğunuz özellikleriniz başvurduğunuz kurum ya da enstitünün öğrenci profiline uygun olduğunuzu anlattığınız bir dökümandır.

Kabul edilip edilmeyeceğinize karar vermede çok önemli bir rol oynar.  İyi yazılmış bir öz geçmişi geliştirir. İyi bir motivasyon mektubunun temel amacı, bir işvereni veya bir kabul komitesini bir pozisyon veya akademik program için en uygun olduğunuza ikna etmektir.

Bu nedenle, motivasyon mektubunu yazmadan önce bir plan yapmak gerekir.

Her şeyden önce, Begin With The End In Mind – Planlama Stratejisi, gelecek planlarınızla başlayın!

Bu programdan mezun olduktan sonra planlarınız nelerdir?  (Başvurduğunuz burs/üniversite/kurumun misyonu ile uyumlu olduğundan emin olun.)

İkincisi, eğer burs başvurusunda bulunuyorsanız, topluma sağlayabileceğiniz katkıyı düşünürseniz daha iyi olur.  (Ayrıntılı burs bilgilerini kontrol ediniz.) Mezun olduktan sonra bu bursun şartı kendi ülkenize geri dönmekse, o zaman kendi ülkenizde yapabileceğiniz katkıyı düşünün, aksi takdirde iki ülkenin ilişkilerine – sizin ülkeniz ve istediğiniz ülke – katkıda bulunmayı düşünebilirsiniz.  Katkı konusunda güçlü bir noktaya sahip olmak için projenizle hangi boşlukları doldurabileceğinizi bildiğinizden emin olun: sorunu çözün veya yenilik getirin.

Burs değilse yine de katkıdan bahsedebilirsiniz ama kurumların amaçlarına, vizyonlarına ve misyonlarına yönelmeniz gerekiyor.  Bu okulun misyonu kadın liderler yetiştirmekse, gelecek planlarınızda bu konuyla ilgili projeleri ön plana çıkarmanız gerekir.

Üçüncüsü, başvurmak istediğiniz iş pozisyonlarını listeleyin. Çalışma planınızda daha spesifik olmanıza da yardımcı olacaktır.

Tüm bu bilgilere sahip olduğunuzda, mezun olmadan önce hangi tez veya projesinde çalışmak istediğinizi düşünün. Çok dar ve spesifik olmak zorunda değil, ancak “Türkiye ve Çin arasındaki ekonomik ilişkiler” gibi çok genel olamaz. Tez/proje konusunun uzun vadeli gelecek planlarınız (katkı) ile ilgili olması daha iyi olacaktır.

Katkı ve tez/proje bölümü öğrencilerin her zaman en zor bulduğu bölümdür ancak işte size bazı ipuçları:

• Başvurmak istediğiniz üniversitenin şu anda hangi projeler üzerinde çalıştığını kontrol ediniz. Laboratuvarları, profesörlerin geçmişini kontrol ediniz. Burada istediğiniz fikri bulabilirsiniz.
• Sektörünüzle ilgili hükümet planlarını kontrol ediniz.  Bazen, belirli bir proje için 5-10 yıllık planlar bulabilirsiniz. Bu, projenize neden başladığınız, hangi katkıyı getirebileceğiniz, kime yardım edebileceğiniz ve hangi sorunu çözmenize yardımcı olacağınız için harika bir cevap olabilir.
• Ya da basitçe, potansiyel profesörünüze, bu ana dalda çalışmaya istekli olduğunuzu ve araştırma projelerinde ona yardım etmeye istekli olduğunuzu belirten bir e-posta gönderin, ancak bunun uzun vadeli bir proje olduğundan emin olun, böylece sizin eğitiminizde de aktif olacaktır.

Lütfen unutmayın, gerçek hayatta gelecek planlarınız değişecekse sorun değil, motivasyon mektubunda ana dalınız hakkında ikna edici ve tutkulu olmanız önemlidir.  Bu nedenle, ayrıntılı açıklama gereklidir.  Ve merak etmeyin, gelecekte araştırma alanınız veya konunuz değişirse kimse sizi cezalandırmayacak.  En önemlisi vizyonunuz ve özveriniz.

Makalelerı okumak için örnek websiteler :

• https://scholar.google.com/
• https://www.researchgate.net
• http://www.riss.kr/index.do#search (Korece kaynak)

Başarılı Öğrencinin Profili Nasıl Oluşturulur?

İkinci olarak, bu ülkedeki bu burs, program için başarılı bir adayın profilini oluşturmanız gerekir.

• Başarılı insanların bu kültüre miras kalan özelliklerini yazınız.
• Başarılı kişinin bu ana daldan miras kalan özelliklerini yazın, daha iyi bir iş pozisyonu ve bu kişinin sahip olması gereken beceriler.
• Bu üniversitede/kurumda öğrenciye miras kalan başarılı kişinin özelliklerini yazın (vizyon veya misyondan daha fazlasını okumaya çalışın, bu üniversitede okuyan öğrencilere ulaşmaya çalışın, bu üniversite hakkında geri bildirim okuyun vb.)

Örneğin, EWHA ÜNİVERSİTESİ, BİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ’ne başvuruyorsunuz.

Diğer kadınların hayallerini gerçekleştirmelerine, yeni fırsatları keşfetmelerine yardımcı olan

Üçüncüsü, güçlü ve zayıf yönlerinizi yazınız.

İkinci adımı tamamladıktan sonra özelliklerinizi ve becerilerinizi listelemenin artık daha kolay olacaktır.

Motivasyon mektubu çoğu durumda sınırlı sayıda sayfaya sahip olduğundan, yalnızca bu burs/üniversite/anadal için uygun olan nitelik ve becerilerden bahsetmek gerekir.  2. adımda başarılı adayın profilini oluşturmamızın nedeni buydu.

Yine de, listelerken lütfen hepsini yazın fakat ondan sonra bahsedeceklerinizi seçin.

Neden zayıflıklardan bahsediyoruz?

Çünkü zayıf yönlerinizi her zaman güçlü yönlere çevirebiliriz.  Örneğin başarılı aday profilinde GÜÇLÜ YAYINCI KONUŞMA becerisinin özellikleri aranıyor ama siz böyle bir beceriye sahip değilsiniz, dolayısıyla burada diyebilirsiniz ki “Mesleğimde topluluk önünde konuşma becerisi sahip olmam gereken bir özellik olduğundan,  Üniversitede/okulda “hitabet becerileri” kursuna kaydoldum, mezun olduktan sonra inanıyorum ki…..”

Bunların sizde neden zayıf yön olarak kaldığını ve bu bursun kazandırdıkları sonucunda nasıl kişilik ve çalışma hayatınıza yansımaları olacağından da bahsedebilirsiniz. …(“Geliştirilecektir.”)

Sonraki adım, güçlü yönlerinizi ve becerilerinizi açıklayan örnekler yazınız.  Jüriyi onlara sahip olduğunuza ikna etmek için gereklidir.  Böyle bir tablo yapabilirsiniz.

Buradaki fikir, jürinin size inanacağından emin olmak için özelliklerinizi listeleyin.

Yine de, kendi güçleriniz hakkında yazarken, hikâyeler henüz tamamlanmamış durumda kalmış olmalısın.  Sadece bahsettiğiniz kişiliğin başarılı adayın kişiliğine uygun olduğundan emin olun.  Bu şekilde teklif alma şansınızı artırabilirsiniz.

Artık bir paragraf planı oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Her şeyden önce, kelimelerin sınırını kontrol edin, ardından kaç paragraf alabileceğini hesaplayın.

Örnek olarak bir sayfa limiti alırsak, paragraf yapısı şöyle görünür:

1. Paragraf: Bu programa başvurduğunuz motivasyonlarınız.

2. Paragraf: Eğitim geçmişiniz.

3. Paragraf: Yaşadığınız önemli deneyimler; aldığınız riskler ve elde ettiğiniz başarılar, üzerinizde önemli etkisi olan kişiler veya olaylar.

4. Paragraf: Kulüp faaliyetleri, gönüllü faaliyetler veya iş deneyimleri gibi ders dışı faaliyetler. Varsa, aldığınız ödülleri, yaptığınız yayınları veya edindiğiniz becerileri vb. açıklayınız.

Sınır 2 sayfa ise, paragraf boyutunu ikiye katlayabilirsiniz.

1. Paragraf: Bu programa başvurduğunuz motivasyonlarınız.

• Gelecek planlarınızda yazdığınız bilgiler burada işinize yarayacaktır.
• İkinci olarak, şu soruya net ve ikna edici bir cevap vermek çok önemlidir:
• Neden bu ülkede okumak istiyorsun?

Kore’de okumak istiyorsanız, mektubunuzda neden Kore, neden Türkiye, neden Avrupa, neden Japonya, neden Avustralya değil vb. şeyleri açıklamalısınız.

Bunun için kapsamlı bir araştırma gereklidir.

Burada analiz etmeniz gerekenler:

1. Farklı ülkelerdeki endüstri durumu

• Boşlukları
• Başarıları
• Devlet desteği
• Bu alanda gelecekteki kalkınma planları vb.

2. Eğitim Sistemi

• Müfredat
• Akademik fırsatlar
• Sosyal aktiviteler
• Staj fırsatları
• Laboratuvarların varlığı
• Profesörlerin geçmişi
• Öğrenciler için sunulan fırsatlar

Başlangıçta daha fazla sayfa yazmaktan korkmayın, çünkü buradaki fikir bilgi toplamaktır.  Son dokunuş daha sonra yapılacaktır.

2. Paragraf: Eğitim Geçmişi

Burada, başvurmak istediğiniz üniversitelerin müfredatını kontrol etmeniz gerekiyor.  Hangi derslerin verileceğini kontrol edin ve bu dersler hakkında bilginiz olup olmadığını belirtin.  Online kurslar alarak, farklı kitaplar okuyarak, staj yaparak vb. bu dersler hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.

Ardından, eğitiminiz sırasında hangi programların (varsa) öğretileceğini sormak için üniversite veya profesörle de iletişime geçebilirsiniz.  Ve bu programlarda uzmanlaşmaktan veya şu anda bu programları öğrenmekten bahsedin.  Bunlardan bahsederken bu dersleri aldığınız okullardan veya hangi projeleri gerçekleştirebildiğinizden bahsedebilirsiniz.

Eğitiminiz için faydalı olacağına inandığınız diğer beceri ve bilgilerden de bahsedebilirsiniz.  Bu bilgiyi nasıl edindiğinizi ve nasıl faydalı olacağını belirtmeyi unutmayınız.

3. Paragraf: Yaşadığınız önemli deneyimler;  Aldığınız riskler ve elde ettiğiniz başarılar, üzerinizde önemli etkisi olan kişiler veya olaylar

Burada yukarıda yaptığımız tabloyu BAŞARILI ADAY PROFİLİ ile GÜÇLÜ VE ZAYIF YANLARINIZI inceleyebilir, sahip olduğunuz ve bahsetmekte fayda olan özelliklerinizden ve becerilerinizden bahsedebilirsiniz.  Özelliklerinizden bahsederken örnek vermeyi unutmayın. Aldığınız risklerden örnekler vererek özelliklerinizden bahsedebilirsiniz. Burada şunu belirten bir STAR sistemi kullanabilirsiniz:

• Durum
• Görev
• Eylem
• Sonuç

ÖRNEĞİN,

• S

Bir keresinde, son işimde, iş arkadaşımın ailevi bir acil durumu vardı ve bir süre işi kaçırması gerekti ve çok önemli projeleri yarım kaldı ve bir yöneticisi yoktu.

• T

Amirim bana projeyi üstlenmemi söyledi ve son teslim tarihi konusunda hiçbir hoşgörü göstermeden, başlangıçta birkaç hafta sürmesi gereken bir projeyi tamamlamak için günlerim vardı.

• A

Özel projeye saldırmak için bana daha fazla zaman ayırarak haftalık hedeflerimde bir azalma talep ettim ve kabul edildim.  Haftalık hedeflerime gelince, onları bazı takım arkadaşlarıma eşit olarak dağıtabildim.

• R

Günlük hedeflerimin azalmasıyla özel projeye daha fazla zaman ayırabildim.  Bu, zamanında ve tam bir doğrulukla bitirmeme izin verdi.  Amirim tutumumu ve sürüşümü takdir etti ve ondan sonra, terfi ve maaş zammı ile birlikte birkaç proje daha verildi.

4.Paragraf: Kulüp faaliyetleri, toplum hizmeti faaliyetleri veya iş deneyimleri gibi ders dışı faaliyetler.  Varsa, aldığınız ödülleri, yaptığınız yayınları veya edindiğiniz becerileri vb. açıklayın.

Burada, gelecekteki ana dalınız ile ilgili olmayan herhangi bir başarıdan, faaliyetlerden bahsedebilirsiniz.  Onlardan bahsetmek önemlidir çünkü çok yönlü kişiliğinizi göstermek önemlidir. Evet, birçok aktiviteden bahsedebilirsiniz ama başarıları görmek de önemlidir.  Parçası olduğunuz 10 aktivite veya kulüpten bahsedebilirsiniz, ancak en az birinde bazı sonuçlara ulaştığınızı veya bunları elde etmeye istekli olduğunuzu göstermelisiniz.  Her iki durumda da, bunları nasıl elde ettiğiniz veya bunları nasıl elde etmeyi planladığınız hakkında ayrıntılı bilgi verin.

Kapanış paragrafında, hedefinize ne kadar ulaşmak istediğinizi ve bu program için ne kadar uygun olduğunuzu vurgulayarak yukarıda bahsettiğiniz her şeyi özetleyebilirsiniz.

Son cümle, mektubunuzu okumak için zaman ayırdığınız için jüriye takdiriniz olabilir.

________________________________________________________________

Örnek cümleler şu şekilde olabilir,

• İyi bir lider olduğumu düşünüyorum. (X)

Cümlesi yerine,

• ….-…. yılları arasında bir spor takımında/bir proje grubunda/…. liderlik görevi üstlendiğimden dolayı bir liderin sorumluluklarının ve görevlerinin oldukça farkındayım. (√)

Örnek:

• Bölümümde gördüğüm …………. Derste öğrendiğim …….. bu bilgiler dolayısı ile bu konuya olan merakım arttı ve de ………..  konuları hakkında bilgi edindim. Bunu yüksek lisansta geliştirmeyi/daha iyi öğrenmeyi amaçlıyorum. Tez konuma karar verirken de aldığım ………. Derslerinden,  gördüğüm ………..konularından ve  okuduğum şu ………makalelerden yararlanarak kendime bir plan oluşturdum.

Örnek:

• Çeşitli kitaplardan edindiğim bilgiler ile bu bölümü okumaya/bu konuyu çalışmaya karar verdim. (X)

Yerine

• ……… adlı kitapları okuyarak/inceleyerek/çalışarak bu bölüme olan ilgimi keşfettim/fark ettim ve bu alanı okumaya/bu konuyu çalışmaya karar verdim. (√)

Örnek:

• Biliyorum ki kendimi ikna edip çalışmalıyım, çünkü başarının yolu bundan geçiyor. (X)

Cümlesi yerine,

• Elimden gelenin en iyisini yapmak için uğraşacağımı bildiğimden başarılı olacağımın farkındayım. (√)

Örnek:

• Piyano çalmayı çok severim ve de bir biyolog olmak istiyorum. (X)

Cümlesi yerine,

• Küçüklükten beri gelen bilim aşkım yaşım büyüdükçe biyoloji etrafında şekillendi. Okuduğum national geographic kids dergileri ile de canlılar hakkındaki bilgi açlığım güçlendikçe bir biyolog olmaya karar verdim (√)

Mektup yazma konusunda zorlanıyorsanız eğer, bizden destek alabilirsiniz. Detayli bilgi için tıklayın.